Bien utiliser les outils mobiles de Google (partie 1: email mobile)

En délocalisant sur ses serveurs applications et données personnelles des utilisateurs, Google allège la charge des terminaux. Ainsi, le moindre PDA ou smartphone disposant d'une connexion internet se voit doté de fonctionnalités à faire pâlir le plus équipé des PC de bureau. Petit tour d'horizon des outils mobiles offerts par Google et de leur bon usage sur Treo 600/650.

Google Mail (Gmail) est un service d'email gratuit permettant à l'utilisateur mobile de consulter son courriel, soit via l'interface Google Mail pour mobile (accessible à l'adresse http://m.gmail.com dans votre navigateur internet), soit via un client email mobile dont on configurera l'accès vers les serveurs POP et SMTP de Google.

A titre d'exemple, voici une manière simple de paramétrer le client VersaMail disponible sur Treo 650 (avec SFR ou Orange).

1. Lancez VersaMail, dans le menu "Comptes", sélectionnez "Param. du compte" puis cliquez sur "Nouveau".

2. Entrez un nom quelconque afin de reconnaître votre compte (par exemple "Gmail") et sélectionnez un service. Normalement, "Gmail" apparaît, sinon choisissez "Autre" puis cliquez sur "Suivant".

3. Entrez votre nom d'utilisateur (c'est-à-dire votre adresse complète suivi de @gmail.com) ainsi que votre mot de passe Gmail et cliquez sur "Suivant".

4. Entrez de nouveau votre adresse email complète. Pour le choix du serveur de réception, saisissez "pop.gmail.com". Puis, comme serveur d'envoi, saisissez celui de votre opérateur. Attention toutefois, VersaMail semble incapable d'envoyer les emails directement depuis le serveur SMTP mis à disposition par Google. Dans la pratique, indiquez "mail.sfr.net" ou "smtp.orange.fr" en fonction de votre opérateur. Cliquez sur "suivant" puis, au prochain écran appuyez sur "Avancées".

5. Concernant le serveur de réception, entrez le numéro de port 995. Sélectionnez "connexion sécurisée SSL", puis désélectionnez l'authentification. Cliquez sur suivant.

6. A propos du serveur d'envoi, entrez le numéro de port 25. Désélectionnez la connexion sécurisée ainsi que l'authentification. Cliquez sur "Terminé".

7. En outre, sur votre compte Gmail, n'oubliez pas dans le menu "Paramètres/Transfert et POP" d'activer le protocole POP. Enregistrez ensuite vos modifications.

A l'usage, de plus en plus d'utilisateurs délaissent leur client email et préfèrent l'utilisation de l'interface Google mail pour mobile pour les raisons suivantes:

- pas de configuration de serveur POP/SMTP pouvant s'avérer capricieuse, - l'ouverture de fichiers Word, Excel, PDF ou HTML passe par le filtre Google Mobile qui permet d'afficher rapidement et simplement les pièces jointes, - lorsque vous recevez une pièce attachée d'un poids important vous pouvez, sans la télécharger, la faire suivre à un autre destinataire. De prime abord, ce détail pourra sembler insignifiant. Cependant, le principe s'avère très utile par exemple lors d'un voyage professionnel, - vous disposez de tout le passif des messages écrits, ce qui ne peut être le cas sur VersaMail pour des raisons évidentes de place, - si vous relevez vos emails en mode POP avec VersaMail (depuis votre PDA) mais également depuis un client email (votre PC de bureau par exemple), vous risquez de ne relever qu'une seule fois le même email (soit avec votre PDA, soit avec votre PC - priorité à celui que vous utiliserez en premier. Ici, la seule solution consiste à créer un compte Gmail "miroir" qui recevra automatiquement les emails envoyés au compte Gmail principal et qui sera relevé par une seule des deux machines (de préférence le Treo). Un peu complexe cependant...

Au chapitre des inconvénients liés à l'interface Google Mail Mobile comparée à un client email classique, on pourra signaler:

- l'obligation d'être connecté afin de pouvoir rédiger un email. Il est bien entendu possible de faire un copier/coller d'un texte écrit sous "bloc-notes", toutefois la procédure s'avère quelque peu acrobatique face à VersaMail qui permet de travailler sur plusieurs emails en même temps, et de surcroît en mode déconnecté. - si vous êtes appelé au moment où vous rédigez une réponse... dites adieu à votre email. - enfin, un mode "simili push" (avertissement instantané, dès lors que vous recevez un email) ne peut passer que par VersaMail en programmant sa connexion automatique à intervalles réguliers.

Rappelons que pour disposer d'une adresse Gmail, vous devez être invité par un contact étant déjà inscrit. Si vous n'avez pas cela autour de vous, rendez-vous sur un des multiples sites où des âmes sympathiques vous proposent de vous inviter gracieusement.